| 发文单位:广西兴宾三利湖国家湿地公园管理局 | 成文日期:2022年05月16日 |
| 标 题:广西兴宾三利湖国家湿地公园管理局关于印发《档案安全应急管理制度》的通知 | |
| 发文字号:兴宾三利湖〔2022〕7号 | 发布日期:2022年05月16日 |
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局属各单位:
现将《档案安全应急管理制度》印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
广西兴宾三利湖国家湿地公园管理局
2022年5月16日
(此件公开发布)
档案安全应急管理制度
一、档案室要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、档案室内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘维护,以防止有害物质的侵蚀。
三、档案室内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。
六、对室藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期开展检查、整理工作,以防信息的丢失与损坏。
八、档案室内要配备灭火设备。
九、对档案室内电线、电路需经常进行检查维护。
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